京大はかどりbot 株式会社PRIZM（以下、「当社」といいます）は、当社が運営するサービスである「京大はかどりbot」（以下、「本サービス」といいます）において、ユーザーの個人情報を以下の方針に基づき適切に取り扱うことにより、個人情報の保護に努めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、本サービスの提供にあたり、氏名、連絡先、大学名、学部名、学科名、学年、卒業年度、LINEその他のサービスにおけるユーザー識別子、応募履歴、本サービスの利用履歴その他本サービスの提供に必要な情報を取得することがあります。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が個人情報を取得または利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供のため
- 本サービスの運営および保守のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため
- ユーザーの関心に応じた案内や広告を送付するため
- 利用規約に違反したユーザーや、不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、利用を謝絶するため
- ユーザーにご自身の登録情報を確認または変更していただくため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第4条（個人情報の利用目的の変更）
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的について、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法によりユーザーに通知または公表します。
第5条（個人データの第三者提供）
当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示請求）
ユーザーは、個人情報保護法の定めに従い、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、開示その他法令上認められる請求を行うことができます。
当社は、前項の請求を受けた場合、本人確認その他当社所定の手続きを経た上で、個人情報保護法その他の法令に従い対応します。
なお、法令により開示等を行わないことが認められる場合には、その全部または一部について開示等を行わないことがあります。
第7条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、個人情報保護法の定めに従い、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。
当社は、前項の請求を受けた場合、本人確認その他当社所定の手続きを経た上で、個人情報保護法その他の法令に従い対応します。
第8条（個人情報の利用停止等）
ユーザーは、個人情報保護法の定めに従い、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、その利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下、「利用停止等」といいます）を請求することができます。
当社は、前項の請求を受けた場合、本人確認その他当社所定の手続きを経た上で、個人情報保護法その他の法令に従い対応します。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシー、当社による個人情報の取扱い、保有個人データに関する請求または苦情については、以下の窓口までお問い合わせください。
事業者名：株式会社PRIZM
住所：京都市中京区壺屋町442高橋ビル4階
代表者：平岡弦己
お問い合わせ先：https://prizm.ltd/お問い合わせ